[일러스트] 데이터 셋 기능을 활용한 명함 제작·관리 방법

 

회사에서 조직 변경을 하거나, 행사 준비를 하다 보면 수십, 수백 명의 명함을 디자인해야 하는 경우가 생깁니다.

모든 명함을 하나하나 손으로 작업한다면 시간도 오래 걸리고 실수도 발생하기 쉽죠. 하지만 Adobe Illustrator의 Variables(변수) 기능을 활용하면, 단 한 번의 디자인으로 자동으로 여러 데이터를 손쉽게 제작할 수 있습니다.

오늘 포스팅에서는 이 강력한 기능을 활용해 자동화된 명함 제작 방법을 단계별로 소개하겠습니다.

 

 

🛠 작업 방법: Illustrator Variables + Excel로 명함 자동화하기

1. 명함 디자인 기본 틀 만들기

• Illustrator에서 명함의 기본 디자인을 만듭니다.
• 이름, 직책, 전화번호, 이메일 등의 텍스트 오브젝트는 각각 따로 만들고, 필요한 자리에 배치해 주세요.
  • 이미 제작된 디자인이 있다면 해당되는 요소를 분리하는 작업을 위해 Ctrl+C > Ctrl+F 단축키로 그자리에 복제하는 방식으로 오브젝트/레이어를 각각 분리해서 생성합니다.

 

2. 오브젝트 변수 정의하기

• Window > Variables 패널을 열어줍니다.
• Layer에서(또는 캔버스에서) 엑셀로 값을 대입할 오브젝트의 레이어를 선택한 후, Variables 에서 Make Text Dynimic 버튼을 클릭해 줍니다.

• Variables 에서 각 Variable1,2,3,4 와 같이 입력된 변수 명을 식별하기 쉽게 변경해 줍니다. (이후 엑셀의 컬럼명과 매칭하기 위함)

 

3. 엑셀 파일 준비하기 (CSV 저장)

1. Excel을 열어 Vaiables의 변수의 이름에 맞게 엑셀의 컬럼명을 수정하고, 값을 다듬어 준 다음 저장합니다.
   • 주소록 파일을 복사 후에 다른이름으로 생성합니다.
   • 변수의 이름에 맞게 엑셀의 컬럼명을 수정합니다.
   • 예를 들어 부서+직급을 일러스트에서는 하나의 오브젝트로 처리했다면 수식으로 같은 값이 출력되도록 하나의 컬럼을 새로 생성합니다.

2. 파일을 닫고, 저장한 CSV를 다시 열어서 불필요한 컬럼을 삭제 합니다.

3. 파일을 CSV 형식으로 저장(.csv) 합니다.

4. 메모장을 실행 후, 저장한 CSV 파일을 불러온다음 UTF-8 인코딩 방식으로 다시 저장합니다. (Excel의 경우 EUC-KR 방식으로 저장하기 때문에 일러스트에서 불러들였을때 오류가 발생합니다.)

 

4. CSV 파일을 Illustrator에 연결하기

1. Variables 패널 우측 상단 메뉴 클릭 > Load Variables Library 를 선택합니다.

2. 파일 메뉴에서 UTF-8로 다시 저장한 CSV 파일을 선택하면 자동으로 데이터가 불러와지며, Data Set 드롭다운을 눌러보면 각 값들을 확인 하실 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 디자인 확인

1. Variables 패널에서 Data Set 이동 버튼을 눌러 각 컬럼의 값들이이 올바르게 연결되어 있는지 확인합니다.

2. 미리 보기(Preview)를 통해 데이터가 올바르게 적용되는지 확인합니다.

 

6. 데이터 저장 및 관리 방법

저장 방법 (사본 저장)

• 원하는 데이터 셋으로 이동 후, File > Save a Copy 로 저장해서 원하는 데이터 셋의 데이터를 저장합니다.

 

액션 활용 반복 저장을 빠르게

전체 데이터셋을 모두 저장하는 방법은 반복적인 작업이 필요합니다. 하지만 이 작업을 빠르게 효율화 하기위해 액션 기능을 활용 하면 빠르게 처리할 수 있습니다.

1. 메뉴 > Window > Actions 메뉴 클릭
2. Action 윈도우 > Create New Action 버튼 클릭
3. 새로운 액션에 대한 정보 입력 후 Record 버튼 클릭 : Function Key - F11
4. 액션 레코딩(파일을 복제해서 저장하는 순서를 그대로 실행)
   1. Variables 에서 > 버튼(Next Data Set) 클릭
   2. File에서 Save A Copy > 파일명 입력 및 저장
      
   3. Stop Recording 버튼 클릭
   4. Actions 윈도우 > Save A Copy 항목선택 후, Toggle Dialog On/Off 버튼 클릭(On 상태) : 각각 다른이름 입력할 수 있도록 팝업 윈도우 표시 하는 부분입니다.

 

데이터 관리 방법

• 데이터 셋 이름 변경
   'Data Set 1' 과 같이 표시된 영역을 클릭해서 '영업팀-김철수' 와 같은 이름으로 수정 

• 데이터 셋 추가 입력
  오브젝트의 텍스트를 수정 >> Variables 윈도우에서 Cature 버튼을 클릭 (CSV의 데이터에 추가되지 않음)

• 데이터 셋 업데이트 
  데이터 셋 이동 >> 오브젝트 수정 (변경 되면 Data Set이름 앞에 *이 표시) > Variables 윈도우 메뉴 클릭 > Update Data Set 메뉴을 클릭

🎉 맺음말

이상으로 Illustrator의 Variables 기능을 활용해 엑셀을 복사 붙여넣기 하던 업무를 쉽고 빠르게 할 수 있는 방법에 대해 알아보았습니다. 이 기능은은 단순히 명함 제작에만 그치지 않습니다. 라벨, 사원증, 홍보물 등 반복적인 디자인 작업에도 응용할 수 있기 때문에, 이 기능을 잘 활용하면 디자인 업무의 효율을 획기적으로 높일 수 있을 것이라 생각됩니다.

앞으로도 기회가 될때마다 더 많은 자동화 팁과 노하우를 소개해 드리겠습니다! 😊